Les clés sont un accessoire essentiel de notre quotidien. Mais, lorsque l’on en possède plusieurs, cela peut vite devenir un réel casse-tête. C’est pour cette raison qu’il existe les organigrammes de clés. Ces derniers, dont vous pourrez retrouver la définition dans l’article “Qu’est-ce qu’un organigramme de clés et de serrures”, sont une solution très efficace. Voici comment fonctionne ce système et ces avantages.
Comment cela fonctionne ?
Le système d’un organigramme de clés peut paraître assez complexe, mais il est en réalité très simple.
Le fonctionnement du système
Un organigramme permet de hiérarchiser l’utilité des clefs d’un même bâtiment. Suivant les différents systèmes, cela peut un peu différer, mais le fonctionnement reste sensiblement le même.
On retrouve une clé “principale” que l’on appelle le passe général. Cette dernière est dans la capacité d’ouvrir toutes les serrures du bâtiment. Elle est par conséquent souvent à la disposition du directeur de l’entreprise ou du propriétaire du bâtiment.
Ensuite, les autres personnes se voient attribuer ce que l’on appelle des passes partiels. Ces derniers peuvent quant à eux ouvrir une ou plusieurs portes d’une sélection limitée. Pour faire clair, chacun possède les clefs permettant d’ouvrir les portes des pièces les concernant.
Cela permet de définir qui a accès à quel endroit.
Comment créer l’organigramme
La création d’un organigramme est assez simple, mais nécessite une certaine logique. Il est d’abord primordial de considérer toutes les serrures du bâtiment. Ensuite, il faut prendre en compte le niveau d’accès de chacune des personnes présentes.
Une fois cela fait, il convient de réaliser une représentation schématique. Dans cette représentation, il est important de considérer à la fois le niveau d’accès de chacun, mais aussi les différents cylindres des portes. Cela permettra de les relier aux différentes personnes ayant accès ou non.
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Les intérêts d’un organigramme de clés
Ce système d’organisation de clés et de serrures possède de très nombreux avantages qui ne sont pas négligeables.
En effet, il permet déjà de réduire le nombre le nombre de clés de chaque personne et ainsi de faciliter l’organisation.
Mais outre cela, il permet aussi de réaliser des économies de fonctionnement.
Tout d’abord, cela participe à la diminution des coûts engendrés par la sécurité.
Ensuite, l’organigramme de clés et de serrures donne également la possibilité de réduire les dépenses en clef. En effet, le nombre de clefs produites devient nettement inférieur et les pertes sont amplement réduites. Plus besoin de refaire de clefs.
Enfin, le coût de maintenance de serrure est aussi réduit. Cela comporte, par exemple, l’entretien des cylindres de vos serrures.
De ce fait, si vous réalisez un organigramme cohérent, vous pourrez profiter d’un très grand nombre d’avantages, aussi pour vous en tant que directeur ou propriétaire, mais aussi pour vos employés ou locataires par exemple.
